Les différentes étapes du processus pour l’étudiant.e

1. Signifier son intérêt à partir en stage
2. Trouver ou proposer un stage
3. Choisir son milieu de stage
4. Faire son stage

1. Signifier son intérêt à partir en stage

Chaque session, un courriel est envoyé sur la liste institutionnelle LEP-M-IFT-IIA-S20XX@listes.ulaval.ca qui parvient automatiquement à tous les étudiants inscrits à la MIIA. Ce courriel invite les étudiants à démontrer leur intérêt à partir en stage en soumettant leur candidature sur une offre de stage spéciale de l’IID afin de collecter d’un coup les 3 documents nécessaires :

1. Une copie du Profil Professionnel qui doit être préalablement rempli sur MonPortail, assurez-vous de:
   • Mentionner que vous êtes en train de réaliser une maîtrise professionnelle en informatique - IA.
   • Préciser les différents types de problèmes d’apprentissage automatique et/ou les domaines d’application dans le champ “intérêts” pour assurer les partenaires de l’adéquation de vos intérêts avec leur(s) projets(s).
   • Vous limitez aux informations les plus pertinentes pour les stages que vous allez réaliser (e.g. Word n’est pas une technologie pertinente).
2. Un formulaire de consentement Mitacs (mot passe : ‘miia’) permettant à Mitacs de vous recenser dans ses statistiques, à publiciser votre nom sur leur site et vous engageant à accomplir le projet futur;
3. Une copie non officielle de votre relevé de notes.

2. Trouver/proposer un stage

L’équipe de professionnel de l’IID collecte régulièrement des stages auprès des entreprises du Québec dont la procédure de sélection est déterminée au point suivant.

Cependant, il se peut que l’offre ne vous convienne pas où que vous souhaitiez le faire dans une entreprise particulière. Pour cela, il est important de prendre les points suivants en considération :

• Tout stage doit être validé par notre comité scientifique. Nous mettons notre expertise à disposition pour aider toute entreprise souhaitant proposer un stage. Prenez contact avec notre équipe pour en bénéficier.
• Nous privilégions les financements Mitacs pour les subventions de stage, ce mode de financement permet de payer également l’accompagnement de votre stage par une équipe de professionnels hautement qualifiés en IA qui ont déjà accompagné plus de 100 stages.

Je veux faire mon stage chez mon employeur actuel

C’est possible ! Il faut juste que votre employeur et vous lisiez l’information sur les conflits potentiels et remplissez les documents correspondants. Il faut également que le stage réponde aux critères ci-dessus. Dites à votre employeur de prendre contact avec nous pour plus de détails.

3. Choisir son milieu de stage

Passée la date limite de dépôt de projet de stage, l’ensemble des offres de stages seront mises à disposition des étudiants directement sur le site du SDP selon le filtre de la Maîtrise en Informatique - IA auxquels seul.e.s les étudiant.e.s MIIA sont habileté.e.s à candidater.

Vous aurez alors quelques semaines (généralement 3) pour rencontrer tous les milieux de stages qui vous intéressent selon leurs projets. Une fois les entrevues effectuées et le choix des partenaires effectués sur l’ordre choisi des étudiant.e.s, nous rentrerons en mode repêchage !

Le repêchage

Le repêchage se base sur un algorithme qui se veut équitable pour les entreprises et les étudiant.e.s, basé sur les choix préférentiels des étudiants et des entreprises.

Il est TRÈS important d’avoir mis des choix avant la date limite ou bien un choix aléatoire vous sera assigné. Si vous ne souhaitez prendre aucun stage proposé, refusez les tous.

4. Faire son stage

Votre stage se déroulera sur une période de deux sessions consécutives. Durant la première session de stage, vous suivrez un cours de méthodologie de recherche en science des données les vendredis à 13h. Vous aurez également des scrums scientifiques les vendredis matin avec notre équipe de professionnels et d’autres étudiants pour bénéficier de leurs expériences et partager la vôtre.

Vous n’irez en milieu de stage que 26 semaines sur les 32 que composent deux sessions. Les deux premières semaines de la session 1 sont consacrées aux lectures scientifiques préliminaires à votre projet et à votre intégration à votre milieu de stage. Les dernières semaines seront plus consacrées à la finalisation de votre rapport de stage et à la présentation finale de vos résultats. Plus de détails sur les évaluations vous seront expliqués lors de la première séance du premier cours de la session 1 (qui arrive généralement le 1er vendredi de la session). Les rencontres hebdomadaire avec les professionnels experts commencent généralement la semaine 4.